Prilikom skladištenja metalnog uredskog materijala, prvi prioritet je kontrolirati uvjete okoline, posebno vlažnost i ventilaciju. Iako su metalni materijali tretirani za zaštitu od hrđe, oni još uvijek mogu oksidirati ili korodirati u dugotrajnom- vlažnom okruženju. Stoga ih treba skladištiti u suhim, dobro-prozračenim zatvorenim prostorima, izbjegavajući blizinu izvora vode ili vlažnih podzemnih područja. Ako se koristi skladišni prostor, pod treba održavati suhim, a police treba koristiti za izolaciju vlage iz tla, smanjujući rizik od oštećenja metalne površine vlagom od izvora.
Drugo, ključno je pravilno postavljanje i sprječavanje deformacije. Veće predmete poput ormarića za kartoteke i metalnih polica treba postaviti stabilno, izbjegavajući naginjanje ili pretjerano slaganje. Demontažni ili modularni metalni uredski materijal treba kategorizirati, skladištiti u slojevima i zaštititi materijalima za pakiranje ili podstavom kako bi se spriječile ogrebotine, sudari ili oštećenja boje tijekom transporta ili rukovanja.
Nadalje, potrebna je zaštita i redoviti pregledi za dugotrajno skladištenje-. Krpe otporne na prašinu ili filmovi otporni na-vlagu mogu se koristiti za prekrivanje metalnih površina kako bi se smanjio utjecaj prašine i vlage u zraku. Za proizvode s dugim razdobljima skladištenja treba provoditi redovite preglede radi utvrđivanja mrlja hrđe, ljuštenja premaza ili labavih struktura, a sve probleme treba odmah rješavati. Ako je potrebno, mala količina ulja za-prevenciju hrđe može se nanijeti na metalne spojeve ili pokretne dijelove kako bi se održalo dobro radno stanje. Znanstveno skladištenje i redovito održavanje mogu učinkovito produljiti životni vijek metalnog uredskog pribora i održati njihov stabilan rad.