Kada čistite metalni uredski materijal, prvi korak bi trebao biti "uklanjanje prašine i rutinsko održavanje". Tijekom svakodnevne uporabe prašina, komadići papira ili otisci prstiju lako se nakupljaju na površini. Koristite meku, suhu krpu ili blago navlaženu krpu da obrišete površinu čistom i urednom. Za velike predmete kao što su ormarići za dokumente i metalni okviri stolova, preporučuje se redovito čišćenje površinske prašine kako bi se spriječilo-da dugotrajno nakupljanje utječe na izgled te kako bi se smanjilo prianjanje mrlja i poteškoće kasnijeg čišćenja.
Kada se bavite mrljama ili laganim mrljama od ulja, odaberite nježnu metodu čišćenja. Upotrijebite neutralni deterdžent (kao što je razrijeđeni deterdžent za suđe) s mekom krpom za nježno brisanje, zatim obrišite ostatke deterdženta čistom vodom i na kraju osušite suhom krpom kako biste spriječili da ostaci vode uzrokuju oksidaciju ili koroziju. Važno je izbjegavati korištenje čelične vune, abrazivnih četki ili jakih kiselih/alkalnih sredstava za čišćenje jer ovi alati ili kemikalije mogu oštetiti premaz u prahu, galvanizaciju ili sloj boje na metalnoj površini, utječući na trajnost i izgled proizvoda.
Za metalne uredske potrepštine s mehaničkim strukturama, potrebno je paziti tijekom čišćenja da spriječite ulazak tekućina u unutarnju strukturu, što bi moglo utjecati na mehaničku izvedbu ili uzrokovati hrđu. Održavanje suhih, redovito čišćenje i pravilno održavanje važni su načini produljenja vijeka trajanja metalnog uredskog pribora.