Ključ učinkovite organizacije leži u kategorizaciji prioriteta. Prije organiziranja, predmete treba sustavno kategorizirati prema učestalosti korištenja, funkciji ili scenariju korištenja. Zatim za svaku kategoriju treba odabrati odgovarajuće alate za pohranu. Na primjer, u uredskom okruženju datoteke se mogu klasificirati kao "na čekanju", "dovršene" ili "dugo-ročna arhiva", a zatim se pohranjuju u kutije za datoteke, držače dokumenata ili ladice. Ovaj pristup kategorizaciji-pa-organizaciji izbjegava kasniju ponovljenu reorganizaciju, poboljšavajući ukupnu učinkovitost upravljanja.
Drugo, ključna je tehnika "racionalnog korištenja prostora". Različite vrste skladišnih proizvoda imaju različite metode iskorištavanja prostora, a njihove strukturne prednosti treba maksimalno povećati. Na primjer, uspravne police za odlaganje prikladne su za pohranjivanje datoteka ili knjiga, čime se u potpunosti iskorištava okomiti prostor; ladice su prikladne za kategorizaciju malih predmeta, izbjegavajući nered; skladišni ili modularni proizvodi za pohranu mogu se fleksibilno kombinirati prema veličini prostora. U praktičnoj uporabi, za lakši pristup može se kombinirati princip "često korišteni artikli na gornjim ili vanjskim policama, a rjeđe korišteni artikli na donjim ili unutarnjim policama".
Nadalje, "dinamična organizacija i redovito održavanje" bitni su tijekom svakodnevne uporabe. Organiziranje nije-jednokratni zadatak, već zahtijeva stalne prilagodbe na temelju upotrebe. Na primjer, redovito pospremajte neiskorištene predmete kako biste izbjegli njihovo gomilanje i zauzimanje prostora; Također, provjerite ima li spremnika za skladištenje oštećenja ili deformacija te ih po potrebi zamijenite ili preuredite. Nadalje, održavanje skladišnih spremnika urednima i izbjegavanje prenatrpanosti pomaže produžiti njihov životni vijek i održava cjelokupni uredan i učinkovit okoliš.